지자체 청소년독서실과 중·고등학교 열람실에서 출입 확인과 좌석 배정을 결합한 무인 운영 시스템 도입이 이어지고 있다. 자율학습 시설의 이용자가 집중되는 시간대에도 좌석 현황과 이용 자격을 효율적으로 관리할 수 있다는 점에서다.

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공공·교육시설에서는 무인 운영 시스템을 도입하면서 이용자의 좌석 확인과 예약뿐 아니라 관리자의 원격 관리, 이용 기록 확인, 프로그램 유지관리와 장애 대응 여부 등을 함께 검토하고 있다.

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픽코파트너스는 학교 열람실과 청소년독서실 등을 대상으로 키오스크와 관리 프로그램을 공급하고 있다. 이용자는 키오스크나 모바일 애플리케이션을 통해 좌석 현황을 확인하고 예약 및 입·퇴실 절차를 진행할 수 있으며, 시설 관리자는 웹 기반 관리 프로그램을 이용해 이용 대상과 운영 시간 등을 설정하고 이용 현황을 확인할 수 있다.

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학교 열람실의 무인 관리 시스템은 좌석 배정과 출입 이력, 이용 대상별 구분 등을 통합 관리하는 방식으로 운영된다. 청소년독서실 등 상주 인력이 제한적인 시설에서는 원격으로 이용 현황을 확인할 수 있어 관리 업무를 줄이는 데 활용되고 있다.

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픽코파트너스에 따르면 부산 센텀여자고등학교와 동아고등학교, 양산 남부고등학교, 인천 신명여자고등학교, 서울 정의여자고등학교, 해성국제컨벤션고등학교 등의 열람실에 키오스크와 관리 프로그램을 공급했다. 서울 송파구·용산구·동대문구 청소년독서실과 완주군 청소년수련관 등 공공시설에도 관련 시스템을 적용했다.

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학교 열람실에 무인 관리 시스템을 도입할 경우 단순히 장비를 설치하는 것뿐 아니라 시설별 이용 대상과 운영 시간, 좌석 이용 규칙 등을 관리 프로그램에 반영하는 과정이 필요하다. 이에 따라 신규 시설 조성과 기존 열람실 리모델링 과정에서 좌석·출입 관리 시스템 도입을 검토하는 사례가 나타나고 있다.

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픽코파트너스는 스터디카페와 독서실 운영 과정에서 축적한 데이터를 바탕으로 중앙관리와 원격 대응 기능을 개선하고 청소년독서실과 자기주도학습센터 등 공공·교육시설을 대상으로 시스템 공급을 확대할 계획이라고 밝혔다.